Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Felix Peierl
Hauptstraße 45
69221 Dossenheim
E-Mail: admin@peierl.xyz

2. Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browsertyp und -version
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des störungsfreien Betriebs, zur Analyse von Fehlerursachen und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Sie werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb).

b) Nutzerkonto (Registrierung)

Wenn Sie sich auf diesem Portal registrieren, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Organisation / Schule (optional)
• Passwort (ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert, nicht im Klartext)
• Zeitpunkt der Registrierung und des letzten Logins

Diese Daten werden benötigt, um Ihnen Zugang zum Portal zu ermöglichen und Anfragen an die Technik AG des Bunsen-Gymnasiums zu stellen. Ihr Konto wird nach der Registrierung manuell durch berechtigte Mitglieder der Technik AG freigeschaltet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

c) Veranstaltungsanfragen

Beim Einreichen einer Anfrage speichern wir folgende Daten:

• Veranstaltungsname, -datum, -ort und -zeiten
• Erwartete Zuschauerzahl
• Kontakt-E-Mail und Kontakttelefon für die Veranstaltung
• Beschreibung der Veranstaltung
• Technische Anforderungen und besondere Wünsche
• Status der Anfrage sowie interne Bearbeitungsvermerke der Technik AG
• Zeitpunkt der Einreichung und letzter Änderung

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage durch die Technik AG genutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

d) E-Mail-Kommunikation

Im Rahmen der Kontoregistrierung, Freischaltung und Bearbeitung von Anfragen werden automatisch E-Mails an Ihre angegebene E-Mail-Adresse gesendet (z. B. Bestätigungen, Statusupdates). Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Server (bunsentechnik.de, Absender: noreply_services@peierl.xyz).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

e) Sitzungs-Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten (Nutzerkonto und Anfragen) werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist und solange die Anfragen für die interne Organisation der Technik AG benötigt werden. Abgelehnte Konten werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht. Abgeschlossene Anfragen werden nach 3 Jahren gelöscht, sofern keine steuerrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und aller damit verbundenen Daten verlangen (siehe Abschnitt 5).

4. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Hosting-Anbieter: Zur technischen Bereitstellung des Portals werden Daten auf einem Server verarbeitet. Der Hosting-Anbieter ist vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Mitglieder der Technik AG: Berechtigte Mitglieder (Admins und Technik-Beauftragte) des Bunsen-Gymnasiums können Ihre Kontodaten und Anfragen im Rahmen der Bearbeitung einsehen. Diese Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Gesetzliche Verpflichtung: Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung oder behördlichen Anordnung können Daten an zuständige Behörden übermittelt werden.

5. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
admin@peierl.xyz

Beschwerderecht: Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

6. Datensicherheit

Dieses Portal nutzt eine HTTPS-verschlüsselte Verbindung (TLS). Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash mit erhöhtem Kostenfaktor gespeichert – eine Wiederherstellung im Klartext ist technisch nicht möglich. Die Datenbank wird auf dem Server lokal gespeichert und ist nicht öffentlich zugänglich. Zugriffsrechte sind auf das notwendige Minimum beschränkt.